Google Apps for Education é a solución de Google para as comunicacións e traballo colaborador en Internet dos centros educativos. Nestes momentos, o Google educativo ofrece de xeito gratuíto e sen publicidade ferramentas de correo electrónico, calendario, chat e almacenamento. Se xa es usuario de Google coñecerás á perfección estes produtos como o correo electrónico Gmail, os calendarios de Google Calendar, o servizo de almacenamento Google Drive, os documentos colaboradores de Google Docs ou o chat integrado ata agora coñecido como Hangout e que pasará a chamarse Gchat.

Ademais, coa ferramenta específica para a aula Classroom, poderás coordinar a túa clase asignando tarefas, subindo toda a documentación da materia ou proxecto a un só lugar e con comentarios e outras comunicacións integradas. Tamén dispón de ferramentas para creación de webs con Google Sites ou ferramentas sociais como Blogger para a creación de blogs, Google Groups para o desenvolvemento de comunidades ou Google+.

O sistema funciona online, polo que se actualiza en tempo real, o que implica que debes revisar a conectividade do teu centro antes de tomar a decisión de implantalo. Cada usuario dispón de almacenamento ilimitado para Google Drive, Gmail e os álbums web de Picasa.

Google Apps for Education non ten restrición de idade, algo que facilita o traballo de moitos docentes que se encontraban co requisito de que os estudantes debían ter máis de 13 anos para abrir unha conta de correo electrónico en Gmail. Con todo, é importante ter en conta que existen algunhas ferramentas sociais dentro do sistema que si teñen límite de idade, como a rede social Google+, polo que o centro educativo debe activar os servizos axeitadamente. Enpreguntas frecuentes da plataforma poderás ler toda a información sobre a privacidade dos usuarios e como cumpren coas leis de protección de menores.

Cando xa teñas todas as contas de usuario activadas e configuradas... só queda comezar a usalo en clase!

• Comunícate cos teus alumnos e compañeiros con Gmail.
• Comenta a tarefa a través dos chat.
• Crea as túas clases en Classroom.
• Sobe todos os documentos da túa materia a Drive e fai que os teus alumnos tamén compartan os seus arquivos.
• Utiliza os documentos colaboradores para traballar cooperativamente en clase, no curso ou en todo o centro educativo.
• Crea a túa propia web para a materia ou para o proxecto transversal que comezastes na escola con Sites.
• Mantén informados aos teus alumnos dos exames, tarefas e saídas a través de Quentar.
• Crea unha comunidade en Google+ cos teus alumnos de 3º e 4º da ESO onde debater e compartir información adicional ás clases ou para flipeala.
• Imaxina, crea, soña e fai todo o que se te ocorra ;)

A configuración de Google Apps for Education realízase para todo o centro educativo, polo que a decisión de utilizar este sistema de comunicación e colaboración debe ser reflexionada e consensuada. Ademais, aínda que se realiza de xeito sinxelo, é recomendable que o persoal encargado desta tarefa dispoña das horas necesarias para a súa implantación, así como os apoios necesarios.

Este sistema de Google para o mundo educativo utilízase a través do dominio do teu centro, polo que todas as contas de correo serán vinculadas a ese dominio, permitíndoche manter a coherencia na identidade dixital da escola e manter unha imaxe profesional.

A continuación, indicámosche os pasos para a integración desta ferramenta aos que unimos algúns non meramente técnicos, pero que sen dúbida, che axudará a, traballalo correctamente:

1. Avaliación: accede a Google Apps for Education e ás experiencias doutros docentes que incluímos en máis información ao final deste post para aprender sobre as ferramentas e os usos que podes darlle no centro. Tamén podes acceder aos Google Educator Group de España para consultar información doutros docentes e do uso de Google Apps na aula:
   1. GEG España
   2. GEG Jesuitas España
2. Toma de decisións:
   1. Equipo: designa un equipo de traballo para a implementación de Google Apps para facilitar a implementación e interlocución. É recomendable que a dirección e coordinación TIC estean no grupo para orientar o proceso de acordo aos obxectivos do colexio.
   2. Tempo: concreta as datas de traballo. Google especifica que o proceso pode durar ao redor de 6 semanas, polo que teno en conta para incluír unha data de inicio e de finalización do proceso.
   3. Dominio: selecciona o dominio que se utilizará para Google Apps. Recorda que será o dominio dos correos electrónicos, polo que ten en conta que queredes comunicar dende a escola.
   4. Ferramentas: define que ferramentas configuraredes e cales permitiredes usar segundo o público ao que se dirixa: profesorado ou alumnado (recorda tamén as idades de uso de redes sociais que comentabamos anteriormente).
3. Regístrate: completa o formulario de rexistro de Google Apps for Education. Son só 3 sinxelos pasos!
4. Informa ao profesorado: unha vez que te rexistres correctamente, e antes de comezar a configurar Google Apps, informa a todas as persoas de que se vai traballar con este novo sistema. Podes organizar unha sesión informativa para comentarlles as vantaxes, oportunidades, utilidades e servizos dos que dispoñeredes e como aproveitalo na aula cos alumnos.
5. Configura Google Apps: inicia sesión e accede a configuración (podes usar o asistente):
   1. Verifica o teu dominio: por seguridade Google solicita que demostres que o dominio é da vosa propiedade. Pódese realizar subindo un rexistro á configurando do dominio ou subindo un arquivo HTML ou engadindo unha etiqueta meta á páxina web asociada ao dominio, se existe. 
   2. Crea as contas de usuario: Google Apps permite crear contas a todos os usuarios, é dicir, a todas as persoas do colexio directamente. Se desexas facer algunhas probas previamente podes crear un número pequeno de contas primeiro.
   3. Configura os servizos: activa as contas de Gmail dos usuarios e engádelles os servizos aos que queres que accedan, como Quentar, Drive, Sites, etc.
6. Forma e informa: cos usuarios xa activos podes organizar sesións de formación para profesores e alumnos sobre o uso das diferentes ferramentas. Para asegurarte de que todas as persoas se forman, podes vincular darlles as súas novas claves de usuario no mesmo momento no que realizas a formación. Podes utilizar os materiais de aprendizaxe do  Google Apps Learning Center, onde ademais dispós de información específica para os administradores do sistema no centro.

*se deséxalo, poderás migrar o correo electrónico que estabades a utilizar a estas contas de Gmail.

Innovación

Google Apps for Education permite a utilización de xeito ilimitada e profesional todos os servizos que xa usas de xeito habitual nos centros educativos. A integración facilita unificar os servizos e que sexa máis sinxelo o acceso, así como utilizar os servizos engadidos de Google de xeito gratuíto. Por iso, non se trata dunha transformación global, senón de unir a comunicación e colaboración que xa traballas na túa escola dun modo eficiente.

Ademais, Google ten un compromiso pola mellora deste tipo de produtos, xa que ao ter nacido como empresa na Universidade de Stanford, entende Google Apps for Education como un xeito de devolver ao ámbito educativo o que recibiu na súa concepción.

Páxina oficial Google Educators Group.

Post Usando Google Apps para Educación de Juanma Díaz en  educ@conTIC.

Post Mi experiencia con Google Apps de Juan Carlos Guerra en el blog de @juancarikt.

Post Proyecto de implantación de Aplicaciones Google para escuelas en CEDEC.

Presentación Drive for Education: la mochila para los estudiantes del siglo XXI no Blogue Oficial de Google España.

Post Google Apps y los menores de 13 años de Jaume Feliu en Tecnocentres.

Vídeo Tutorial Google Classroom Education (Español) de Gabriel Palacio